Ding 12: spelen in het webkantoor

In een kantoor doen we behalve schrijven en rekenen veel andere dingen: plannen, praten, prioriteiten, projecten, presentaties, prikbord… Maar niet met pen en papier dit keer, die vervangen we in dit Ding door toetsenbord en scherm. Want voor alles wat je doet om je werk te organiseren en samen te werken is er wel een webapp bedacht.

Na de veelomvattende applicaties met veel functionaliteit van Ding 11 kijken we in dit Ding naar handige gereedschapjes voor een specifiek doel.

De meerwaarde van online zaken zit ‘m in de combinatie van eenvoudig te delen, netjes opgeslagen zonder dat jij daaraan hoeft te denken, en ‘overal’ toegankelijk. Maar wie gewend is afspraken in een agenda te schrijven en notities op een prikbord te plakken, zal niet zomaar om zijn. Adresboekje en notitieblok doen het per slot ook overal, en zonder stroom, internettoegang en computers -wel zo gemakkelijk.

Het gaat echt nog wel even duren voordat wij het eens worden over wat handig is. De invloed van de mobiele telefoon die een zakcomputer is geworden zou daarvoor beslissend kunnen zijn. Het leuke is dat niemand zeker weet wat er uit zal komen, en dat jij in de tussentijd lekker van alles kunt uitproberen om te zien wat jij handig vindt. In dit Ding is er niet veel te lezen maar wel veel te spelen. Aan de slag!

Opdracht:

Hieronder staat een rijtje webapps met een korte beschrijving waar ze voor zijn. Kies er tenminste twee waar je wat aan denkt te hebben en ga ze op je eigen manier verkennen. Als je je niet gratis kunt registreren (al dan niet op proef), of je voelt daar niet voor, dan is er meestal wel een virtuele rondleiding of demo. Laat dingen los op je teamgenoten om ze te testen, of zoek via de kanalen die je bij de vorige Dingen bent tegengekomen blogs, Delicious…) eens naar meningen en ervaringen van anderen.

Doe verslag op je blog. Bedenk dat voor de andere deelnemers een paar goede observaties erg informatief zijn, jullie bekijken immers niet hetzelfde! Helemaal leuk zou het zijn als je nog een andere webapp toevoegde die je zelf kent of gevonden hebt.

• Grappige manier van lijstjes maken van taken: Remember the milk (Nederlands)
• Afspraken maken met een stel mensen op verschillende plekken kost soms heel wat emailen en bellen. Herkenbaar? Probeer Doodle (deels in het Nederlands).
• Notities maken over zaken die je her en der tegenkomt: webpagina’s, notities -maar ook foto’s met je mobieltje van wat je in de winkel ziet- sla je op bij Evernote waar het op bijna magische wijze doorzoekbaar wordt.
• Samen brainstormen via het web doe je bij Bubbl.us
• Overzicht houden over je deadlines doe je met, juist: deadline. Aanbevolen door Erwin Blom die er ook een filmpje over heeft gemaakt.
• Veel beeldbewerkers op het web, met deze kun je een bewegend plaatje maken Make a Gif
• Op zoek naar kleurencombinaties of een mooi palet? Bij Color Palette Generator krijg je een palet op basis van een foto, en een waar kleurenmekka, met community die veel moois bij elkaar heeft gecombineerd, is colourlovers.
• PDFmyURL: maak van elke webpagina een mooie PDF. Je hoeft alleen het webadres (URL) maar in te vullen en de site doet de rest.
• Heb je een powerpointpresentatie gemaakt die je aan anderen wilt laten zien, gebruik Slideshare (en kijk vooral ook eens wat daar nog meer op staat!)
• Google Docs lastig of genoeg van Google? Commentaren op een tekst verzamelen kan heel eenvoudig met co-ment
• Waarom zo moeilijk doen over project management terwijl wij ons hele leven runnen met lijstjes op een envelop en gele briefjes op de lamp: Stixy is iets voor jou.
• Mindmappen en creatief denken en plannen: Mindmeister.
• Om een filmpje (screencast) te maken waarmee je demonstreert hoe een programma of een site werkt is er Screentoaster -met geluid als je computer een (ingebouwde) microfoon heeft.
• Wie liefst van alles op losse briefjes noteert moet eens naar Webnote kijken -simpeler kan het niet – en je raakt je briefjes niet kwijt (probeer de ‘sample’).

(Foto van Nik_Doof)